ระบบจัดการเอกสาร DMS บนคลาวด์
สำหรับองค์กรไทย ยุคดิจิทัล
รวมศูนย์การจัดเก็บ ค้นหา และควบคุมเอกสารทั้งหมดขององค์กร ให้ปลอดภัย ตรวจสอบได้ พร้อมฟีเจอร์ OCR ภาษาไทย อ่านบัตรประชาชนและใบเสร็จอัตโนมัติ
ทำไมองค์กรถึงเลือก DocOnCloud
มากกว่าการเก็บไฟล์ แต่คือโครงสร้างเอกสารดิจิทัลที่มีมาตรฐาน (Standardized DMS)
ลดความเสี่ยงทางธุรกิจ
ป้องกันเอกสารสูญหาย การใช้ไฟล์ผิดเวอร์ชัน และการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ด้วยระบบควบคุมสิทธิ์ที่เข้มงวด
เพิ่มประสิทธิภาพทีม
ค้นหาเอกสารได้ภายในไม่กี่วินาที ไม่ต้องเสียเวลาถามกันทางแชทหรืออีเมล ทำงานได้รวดเร็วขึ้นจากทุกที่ (Work from Anywhere)
พร้อมตรวจสอบทุกเวลา
มี Audit Log ครบถ้วนสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง รองรับมาตรฐานงานบัญชี กฎหมาย และ Compliance ของไทย (PDPA)
ฟีเจอร์หลักของระบบ
ออกแบบมาเพื่อองค์กรไทยโดยเฉพาะ ครอบคลุมตั้งแต่การจัดเก็บ ค้นหา ไปจนถึงการแปรรูปข้อมูลด้วย AI
Document Storage
จัดเก็บเอกสารตามโครงสร้างองค์กร แยกตามแผนก โครงการ หรือปีงบประมาณได้อย่างเป็นระเบียบ
Full-Text Search
ค้นหาคำในเนื้อหาเอกสาร PDF และไฟล์สแกนได้ทันที รองรับภาษาไทยและภาษาอังกฤษอย่างสมบูรณ์
AI OCR ภาษาไทย
แปลงภาพสแกนเป็นข้อความด้วย AI แม่นยำ 99.5% รองรับเอกสารราชการและลายมือ ช่วยลดเวลาคีย์ข้อมูล
Role-Based Access
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ดู แก้ไข ดาวน์โหลด ตามบทบาทและแผนก ควบคุมความลับองค์กรได้ละเอียด
Version Control
เก็บประวัติการแก้ไขเอกสารทุกเวอร์ชัน ป้องกันการใช้ไฟล์ผิด สามารถกู้คืนเวอร์ชันเก่าได้เสมอ
Audit Log
ตรวจสอบได้ทุกการกระทำ ใครเปิดไฟล์ เมื่อไหร่ ทำอะไร พร้อมรายงานสำหรับ Audit Trail
Workflow Automation
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ กำหนดสายงานการอนุมัติ (Approval Flow) ได้เอง ลดขั้นตอนการเดินเอกสารจริง
Secure Sharing
แชร์ไฟล์ให้บุคคลภายนอกอย่างปลอดภัยด้วยลิงก์ที่กำหนดวันหมดอายุและรหัสผ่านได้
รับทำ OCR ภาษาไทย
บริการรับทำ OCR ภาษาไทย ปรับแต่งโมเดล AI สำหรับเอกสารเฉพาะขององค์กร เพิ่มความแม่นยำได้ถึง 99.9%
แผนราคาที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ
เลือกระบบสำเร็จรูปที่พร้อมใช้งาน หรือออกแบบระบบเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ
ระบบ Workflow อนุมัติ
ออกแบบสายอนุมัติเฉพาะองค์กร
- ✔ สร้าง Flow อนุมัติได้ไม่จำกัดรูปแบบ
- ✔ รองรับ e-Signature / Digital Signature
- ✔ แจ้งเตือนสถานะผ่าน LINE และ Email
- ✔ กำหนดเงื่อนไขอนุมัติแบบซับซ้อน
- ✔ Dashboard รายงานสรุปสถานะเอกสาร
Standard Plan (STD)
ระบบจัดเก็บเอกสารและ OCR พื้นฐาน
- ✔ ระบบจัดการเอกสาร (DMS) 100GB
- ✔ AI OCR ภาษาไทย 5,000 หน้า/เดือน
- ✔ ระบบค้นหาภายในไฟล์ (Full-Text Search)
- ✔ กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน (Role-Based)
- ✔ บันทึกประวัติการเข้าใช้งาน (Audit Log)
ออกแบบระบบจัดเก็บเอกสาร
พัฒนาระบบ DMS ตามโครงสร้างองค์กร
- ✔ ติดตั้งบน Server องค์กร (On-Premise) ได้
- ✔ ปรับแต่งหน้าตา (White-label/Custom UI)
- ✔ เชื่อมต่อ Database กับระบบเดิม (API/ERP)
- ✔ บริการจัดการย้ายข้อมูล (Data Migration)
- ✔ อบรมการใช้งานแบบส่วนตัว (Private Training)
บริการเสริมสำหรับธุรกิจดิจิทัล
SSL Certificate
เริ่มต้น 990 บาท/ปี
Domain Name
.com 500 บาท/ปี
Business Email
เริ่มต้น 100 บาท/เดือน
Web Hosting
เริ่มต้น 149 บาท/เดือน